¿Que es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por la suite
de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de
cálculo, utilizado en tareas financieras y contables.
¿Que es un libro de Excel?
Todo el trabajo que se realiza en Excel se guarda en un
archivo, el cual también es conocido como libro y aquí es donde viene el
concepto más importante: Cada libro de Excel está formado por hojas y cada hoja
a su vez está dividida en múltiples celdas.
En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar
que de manera predeterminada se nombra a un nuevo archivo como Libro1. Ese
nombre lo podrás cambiar después, pero debes recordar que un archivo de Excel
también es conocido como un libro.
¿Que es una hoja de excel?
Una hoja de trabajo Excel se conoce también como hoja de cálculo Excel.
Una hoja de trabajo esta compuesta por filas y columnas, formando
celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulas. El conjunto de
hojas de trabajo contenidas en un solo archivo se denomina libro de
trabajo Excel.
¿Que es una celda de excel?
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una
celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u
otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o
instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
¿Que es referencia de celda?
La referencia de celda indica de donde obtener los valores necesarios para realizar una operación, ejecutar una fórmula u otros comandos de Excel.
La referencia de celda es la identificación o título
de una celda compuesto por la letra de la columna y el número de la
fila de la celda con la cual se desea realizar una operación. En
siguiente figura vemos la referencia a la celda B4
¿Que es referencia circular ?
Una referencia circular ocurre cuando una celda en
Excel se refiere a sí misma de manera directa o indirecta. Por ejemplo,
si en la celda A1 introducimos la fórmula =A1 + 50 entonces se ha creado
una referencia circular.
El problema de las referencias circulares
Las referencias circulares pueden causar un problema de
rendimiento en Excel ya que en ocasiones se puede caer en un error de cálculo
infinito también conocido como iteración indefinida. Esto quiere decir que Excel nunca terminará
de realizar el cálculo de una fórmula porque la celda siempre hace referencia a
sí misma una y otra vez.
Solución a las referencias circulares
Existen solamente dos formas de evitar este problema. La
primera opción es encontrar las referencias circulares y eliminarlas. Para
encontrar una referencia circular debes ir a la ficha Fórmulas y dentro del
grupo Auditoría de fórmulas y hacer clic en el botón Comprobación de errores y
elegir la opción Referencias circulares.
Observarás un listado de las celdas que Excel ha encontrado que contienen una referencia circular. Analiza cada celda para corregir la referencia circular hasta que Excel deje de mostrar el mensaje Referencias circulares en la barra de estado en la esquina inferior izquierda de la ventana.
¿Como esta compuesta una formula en excel?
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:
- Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.
- Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula
- Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
- Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.
Utilidad de excel.
1. Hacer planes presupuestarios
2. Llevar registro multidocumental de datos.
3. Graficar funciones matemáticas.
4. Análisis estadístico.
5. Transición de datos de aplicaciones externas.
6. Transformación de archivos planos a formato de celdas.
7. Llevar registro de calificaciones de mis estudiantes.
8. Crear aplicaciones básicas con macros basadas en información ingresada.
9. Como calculadora provisional, cuando necesito hacer alguinos cálculos breves.
10. Creación de tablas documentales para migrarlas a otras aplicaciones
2. Llevar registro multidocumental de datos.
3. Graficar funciones matemáticas.
4. Análisis estadístico.
5. Transición de datos de aplicaciones externas.
6. Transformación de archivos planos a formato de celdas.
7. Llevar registro de calificaciones de mis estudiantes.
8. Crear aplicaciones básicas con macros basadas en información ingresada.
9. Como calculadora provisional, cuando necesito hacer alguinos cálculos breves.
10. Creación de tablas documentales para migrarlas a otras aplicaciones
